您是否正在考虑使用技术来推进您的业务？因此，您有义务了解有关技术组件在公司运营中的重要作用的各种信息。其中最重要的事情就是关于软件，从了解软件的好处开始。
一般来说，业务新手只了解狭义范围内的软件，即操作计算机的软件或程序。然而，软件的真正定义不仅限于此，因为如果你进一步学习，你会遇到软件子类（应用程序）。因此，软件的讨论可以包括移动应用程序开发、网站开发、 编程语言、开源、硬件等等。
看到软件的广泛范围，一个成功的商人不可避免地必须通过有关该软件主题的详细说明和解释来充实自己。是的，作为决策者，你当然只想利用能给公司带来积极价值的东西，对吧？
因此，作为考虑为您的公司使用软件的基础，请参阅下面的完整讨论。
软件对公司生产力的好处
软件的定义
如果逐字翻译，软件在印尼语中也称为软件。然而，要了解什么是软件，仅仅了解翻译或遵循技术专家或IT顾问的意见是不够的。因此，尝试从下面的专家那里 了解软件的几个定义。
软件是物理上无法触摸或看到的软件
但具有非常重要的作用。原因是，软件是指一组指令和数据（Termasmedia：2020）。
软件是一种物理抽象，允许您与硬件机器对话（Langer：2008）。
软件是在运行硬件组件时发挥作用的工作指令的集合。软件看不见摸不着（它是虚拟的），但它的任务非常重要（R. Wilman & Ryan）。
软件是一种命令（计算机程序），执行时按照执行者的意愿提供功能和工作指令，是一种允许程序按比例操作信息的数据结构，也是描述其运行和使用的文档。该计划（Astyono：2014）。
软件是一种具有重要功能的装置，即控制计算机的工作活动。除此之外，软件是用户和机器之间的桥梁（ Melwin Syafrizal Daulay）。
从前面的五个定义来看，软件可以被理解为一种无形的媒介（其形式是数据和命令），它的作用是用户和所使用的硬件机器之间的联络，例如计算机、手机、机器人、安全系统、或其他智能设备。
那么，什么样的软件和硬件有助于支持公司生产力呢？在回答这个问题之前，你必须首先了解软件/硬件之间的区别以及软件的完整分类。
软件对公司生产力的好处
软件与硬件
在技术世界中，软件和硬件是相互依赖的两个组成部分。无论技术多么先进，如果两者缺一，它就无法运行。尽管它们相互依赖，但这两个组成部分却明显不同。
为了更容易看出软件和硬件之间的区别
让我们想象一下人类的状况。人的灵魂和思想是软件。同时，人体部位（例如手、脚、嘴、眼睛等）是硬件组件。
如果要解释清楚的话，硬件是指智能机器的 WhatsApp 号码 各种物理组件，例如电脑、平板电脑、手机等。这些物理组件是看得见、摸得着的。例如键盘、鼠标、打印机、扬声器等。
最终，软件将帮助上述所有硬件正常运行。做到这一点的方法是通过一组代码传达用户命令。
为了更清楚地说明这一点，下面我们从各种来源 总结了软件和硬件之间的一些差异。
硬件是清晰可见的，但软件是看不见的。
如果每个组件都发生损坏，则必须更换新硬件。但是，软件可以利用通常存储在特殊存储设备（例如 CD 或闪存盘）上的副本。
软件有一个危险的敌人，那就是病毒。然而，硬件对病毒 是免疫的。
随着时间的推移，硬件肯定会磨损。另一方面，软件不会因为使用时间而导致生产力下降。只是你还是需要小心Bug 对你公司软件的影响。
由于硬件损坏而更换硬件称为升级。然后，对软件组件的改进称为更新。
如果软件是使用编程语言开发的，那么它与硬件不同。原因是，该硬件是由各种电子元件构建的。
读完上面的差异，您应该明白，软件是公司拥有的所有硬件设备操作流程的大脑。
稍后，你将利用这个大脑为你的企业谋取利益。因此，谨慎考虑软件是否值得购买是商务人士的义务。
软件对公司生产力的好处
那么，技术市场上有哪些软件可用？答案就在下面对软件分类的讨论中。
软件分类
随着技术的发展，软件也随着时代的发展而发展。尽管其主要任务是连接硬件和用户，但软件仍然根据特殊类别进行划分，即分布、功能和类型。
基于分布的软件分类
谈到分发，本次讨论的软件类别将重点关注用户如何获得他们需要的软件。划分是：
1. 免费软件
仅从名称来看，您可能就可以断定该软件可以免费获得。每个需要它的用户通常可以直接通过软件提供商的官方页面下载。不幸的是，这种类型的软件平均而言不是最佳的，因为可用的功能不如付费软件那么完整或复杂。
用户依赖的一些免费软件包括 Mozilla Firefox、Google Chrome、Whatsapp、Telegram、Skype、CC Cleaner、Adobe Flash Player、UC 浏览器和 YouTube Downloader。
2. 许可软件 （付费）
与前一种类型相反，此类软件由提供商以固定价格正式分发。付款后，用户将通过在线发送的代码获得许可证。
不能网上购买吗？无需担心，因为销售付费软件的最常见机制是销售带有许可证代码的 CD/DVD。
如果你打算使用付费软件，你必须准备大量的预算。原因是，大多数此类许可软件的价格都很高。请记住，切勿尝试使用盗版版本！
最流行的许可软件的示例包括 Microsoft Windows、Adobe Photoshop、Corel Draw 和 Microsoft Office。
3. 广告软件
您是否曾经使用过某个应用程序，然后突然出现广告？该软件属于广告软件类别。您可以免费获取并使用该软件，但请注意，其使用会受到各种广告的出现的干扰。
简单来说，这个软件是作为一种媒介来开发的，为其开发者提供收入。例如 Opera（版本 5 及以上）、GoZilla!、JetAudio（版本 4.7 及更高版本）和 Eudora Pro（版本 4.2 及更高版本）。
共享软件
如果您是这五种软件（包括 IDM、StyleXP、WinRAR、Windows Blinds 和 Nero 7）之一的用户，那么您已经在使用共享软件。
安装开始时，可以免费获取和使用这些设备。但是，这种情况仅持续一定的时间（也称为试用期），例如 30 或 60 天。此外，如果您想不受限制地使用该设备，则必须付费。
5. 开源
另一种可以为用户带来利益的免费软件是开源软件。不仅免费，还可以获得编码结构。因此，任何人都可以根据自己的需要修改或更改软件。一般来说，此类软件由社区开发，并根据 GPL（通用公共许可）进行许可。
Linux 就是此类软件的一个例子。
软件对公司生产力的好处
软件按功能分类
另外，软件的分组还可以从其使用的功能来看。至少有三种深受用户欢迎的软件，分别是：
1. 文字处理器
几乎所有的公司活动都离不开这个软件 。主要职能是协助员工进行写作活动。因此，商务信函活动可以得到整齐的管理和存储。一些值得考虑的文字处理软件包括Lotus Word Pro、OpenOffice Writer、Star Office Writer、Corel WordPerfect和Microsoft Word。
2. 号码处理
与之前的功能不同，该软件专门用于数字数据，例如财务报告、销售百分比、消费者访问次数、营业额目标等。该数字处理软件提供的便利是以数学公式的形式提供的。
Kspread、Star Office Calc、OpenOffice Calc、Lotus 123、Microsoft Excel 是公司数字处理程序的一些常见示例。
3. 防病毒
防病毒软件通常也称为病毒防护软件。 “保护”一词翻译过来就是保护或保护的意思。这就是为什么该软件充当计算机系统的病毒检测器和销毁器的原因。因此，存储在计算机上的重要数据仍然安全。
如果您打算保护办公室计算机系统中公司数据的安全，请考虑安装防病毒软件，例如 Smadav、AVG、Avira、BitDefender、Norton、McAfee Secure 等。
看了上面软件的众多功能，你一定会同意，软件带来的好处也能保证是很多且积极的吧？
软件对公司生产力的好处
基于类型的软件分类
从类型来看， 软件分为三类，即：
1.操作系统（Operating System）
您听说过 Windows、Linux 或 DOS 吗？它们是 了解访客管理系统，留言簿更换应用程序 操作系统类型软件的示例。它的功能是连接、协调和管理计算机设备的组件和功能。
2. 编程语言（Programming Language）
如果没有收到指令，硬件将无法工作。因此，我们需要一种机器可以理解的编程语言。PHP、Java、Microsoft Visual Basic 只是众多编程语言示例中的几个。
3. 应用程序（Application Program）
事实上，软件应用程序类别与前面讨论的基于功能的软件类别直接相关（可以说是相似） 。为什么？因为这种应用程序通常是为了满足用户的需求而开发的，例如会计软件、演示、娱乐等。
了解了以上三类 软件的分类后，您一定会找到您正在寻找的支持公司运营的软件。
那么，您需要什么样的软件？不管是什么，你都不需要再犹豫了。原因是，您的公司以后可以体验到软件的许多好处。
软件对公司生产力的好处
软件为公司带来的好处
在讨论使用软件给公司带来的好处之前，我们首先同意，讨论软件的好处总是与软件子类相关，即应用程序软件或基于其功能的 软件。
例如，商务人员使用会计软件进行财务报告，使用库存软件获取有关货物数量的准确信息，使用文字处理软件进行公司通信等。
配备这些特殊功能，该软件必将为用户带来良好的好处，包括：
1.具有无限存储设备的作用
公司运营就是数据的代名词。公司运营时间越长，必须存储的文件就越多。如果不立即处理，这将成为一个问题。
想象一下，如果您的公司仍然使用传统方法，即使用纸张或书籍。存放档案的档案室有多大？这就是为什么数字化过程对于您公司的舒适和进步确实是必要的。
软件的使用显然为该存储空间提供了解决方案，甚至没有限制。因此，公司可以在其中存档数百到数千条信息。
不仅如此，您访问数据的过程也变得更加容易。首先，文档可以随时打开。无需在办公室读取数据。其次，数据搜索过程比人工搜索更加简洁。
2. 尽量减少疏忽（ Human Error）的发生
忽视已经成为人性，很难摆脱这个因素。即使在工作中，也可能会出现疏忽。这是受很多因素影响的，比如精神压力大、注意力不集中、压力大、睡眠不足、健康状况下降等原因。
然而，专业的公司不会让疏忽成为顾客不满意的指标。一个简单的例子是收银员由于仍在使用计算器作为计算工具而出现计算错误。这件事一定会给消费者留下深刻的印象。因此，您必须找到一种方法来最大限度地减少人为错误。
或者，公司/商店必须提供会计软件来执行准确的计算。不仅如此，该软件通常还能够记录详细的产品交易数据。因此，此功能使员工在需要快速、准确地获取货物进出数据时变得更加轻松。
3.简化市场分析流程
市场分析与你的产品的客户或目标市场密切相关。不过，这里的“顾客”的含义不仅仅是针对潜在的消费者，还包括忠实的用户。公司必须保持客户的忠诚度，以免他们转向竞争对手的产品。
那么，这与软件的好处有什么关系呢？
如上所述，软件是最好的信息存储场所，因此将客户数据存储在那里。使用忠实客户的个人信息采取特殊方法，例如提供促销、生日祝福等。这样，消费者就会感到您的公司受到特殊对待。
除此之外，消费者信息也可以作为确定您企业的目标市场的考虑因素，从年龄、教育水平到收入水平。
改善公司对客户的服务
快速、系统化的服务是客户满意的关键。这就 afb 目录 是为什么软件可以成为改善公司为消费者提供的服务的最佳解决方案。
软件还使公司有机会在客户眼中建立专业形象。例如？当客户需要有关产品的可用性和描述的信息时，您只需使用系统中的数据进行检查即可。令人惊奇的是，该系统的检查过程只需要几秒钟，因此消费者不会厌倦等待。所以，顾客自然感到满意。
这种满足感对于企业来说无疑是一种免费的营销武器，因为它可以通过口碑吸引其他潜在客户。最终，客户数量增加得越多，您的企业生产力就会提高得越多。
5. 简化复杂的工作
软件的主要好处是它可以简化复杂的事情。称之为会计软件，该软件会自动记录所有交易。这样，当您想要做报表时，您将不再发现数百张销售收据堆积在桌子上。
通过仅拥有一种会计软件，公司可以受益于多种好处，包括：
日常交易已以日记帐形式输入。
有关货物的库存、仓库和使用的信息都被整齐地记录下来。
财务报告实时 呈现。
计算错误非常罕见。
金融交易过程并不需要很长时间。
您能想象您的办公室运营活动会有多简单吗？这种便利无疑减轻了员工的工作量，从而提高了公司的生产力。
软件对公司生产力的好处
6.培养客户忠诚度
提供店铺应用软件让消费者在不知不觉中更加忠诚。这无疑能够提高公司各条线的生产力，尤其是销售部门。忠诚的客户越多，公司必须突出的创意就越多。
一个真实的例子是 Gojek 应用程序。这家来自印度尼西亚的独角兽初创公司能够通过其网站和移动应用程序的软件开发来提高客户忠诚度。当消费者下载Gojek应用程序时，就表现出了对公司的忠诚态度。
然后，公司的任务是通过确保软件中满足所有客户需求来确保维持忠诚度。方法？进行维护和软件更新。 Gojek 本身不断不时提供各种最新的软件功能，例如 GoCar、GoFood、GoRide 和 GoPay。
快速、准确地提供信息和数据
信息和数据是公司运营中两个重要的东西。因此，应尽可能避免报告错误。不仅如此，两者还必须尽快获得。
所以，使用这个软件能够满足这两个需求（快速和准确）。尽管员工可能存在输入错误的情况，但该软件具有自动更正功能。除此之外，您还可以通过匹配股票和财务数据报告来进行独立审查。
8. 通过重要软件功能的可用性来满足公司需求
该软件的优点是用户可以通过其中提供的功能来管理他们的所有需求。因此，如果公司使用销售软件，您可以管理库存、特别折扣价格、产品序列号和产品预订队列。很容易不是吗？一套软件就可以很好地满足公司的所有运营需求。
当然，如果公司仍然忽视或怀疑软件的业务使用，这种安排就不可能轻易实施。
9. 削减公司维护/运营成本
通过使用软件，这 意味着您正在逐渐从手动流程转向自动流程。因此，运营成本肯定会降低。例如，您可以减少购买文具、外包招聘服务等费用。
除此之外，印度尼西亚有如此多的软件公司 ，您还可以选择软件维护服务成本最低的供应商。为了避免选择错误的供应商，请先了解开发团队。
10.帮助快速准确地做出决策
正如前一点提到的，软件简化了复杂的工作并提供准确的数据。然后，这些数据收集将真正帮助业务人员做出决策。记住！决策越快，您的公司就越有竞争力。
这意味着您的企业不会被竞争公司抛在后面。
软件对公司生产力的好处
结论
这就是关于软件的定义、分类和好处的解释！希望以上信息能够成为您值得信赖的参考，以便您快速拥有自己的商业软件。很困惑，如何开始？尝试与SoftwareSeni的专家团队讨论！
