在通过电话与客户预约之前，最好通过电子邮件或即时通讯工具以书面形式进行预约。通过这种方式，您将为客户做好准备，帮助他对会议将要讨论的信息进行总体定位。
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写作的首要任务是给人留下好印象。这很大程度上决定了客户是否会读完这封信，从而决定你是否有机会得到你想要的东西。这里一切都很重要——从文字的选择、逻辑、礼貌和文字素养到字体样式和大小、格式、长度和签名。
第二个任务是传达提案的实质内容。第三是召开会议。
如果您谈论的 Telegram 数据库用户列表 是潜在客户，请在写信或打电话给他们之前进行一些高质量的研究。然后在沟通中你可以证明你个人对这个人感兴趣。他会看到你的信不是垃圾邮件，而是专门写给他的。
努力清楚地了解潜在客户的行业、业务、公司的具体情况以及他现在正在努力解决的具体问题。阅读过去几年中所有已发表的对客户及其公司的采访，并研究他们的社交媒体帐户。
商业信函的关键部分
给客户的商业信函的关键部分
首先打招呼并介绍自己：
“下午好，我是 %username%，%companyname% 的客户经理”
立即说明会议的目的以及客户如何从中受益。例如：
“我们对贵公司进行了全面的研究，相信我们为您提供了一个有利可图的商业计划。”
陈述提案的实质内容。
询问客户方便见面的日期和时间。这将允许客户提前检查日历，而不必在您打电话给他们时临时检查。做好准备，商务人士的计划期限是一周或更长，要有耐心，不要要求在接下来的两天内为你腾出时间——这很烦人。指出会议预计持续多长时间。
如果这是新客户，询问他在哪里方便见面
如果会议需要演示难以运输的设备，请邀请客户到您的位置并解释您这样做的原因。不管怎样，你都可以问：“你方便来我们办公室吗？” – 并注明地址。
警告客户有关您的电话。写下您想通过电话讨论会议的细节，并继续签订电话协议。
表明您重视客户的时间 – 在信中询问他什么时候方便接听您的电话，并表明通话时间不会超过 5 分钟。
说：“如果您有 SIM 卡交换检测：预防欺诈的关键因素 任何疑问，请写信或打电话给我”，这句话并不是多余的。紧接着就是签名。
在签名中，请务必注明您的名字、姓氏、职位和公司，并留下电话号码和其他可能对客户方便的通讯方式 – 例如即时通讯工具和社交网络帐户。
应用程序：只有那些与拟议会议议程直接相关的应用程序才是相关的：
如果您要与当前或现有客户预约，请向他们发送信息，让他们尽可能多地了解您要向他们提供的产品或服务。
如果这是潜在客户，则可以适当链接到您的投资组合、客户评论和其他确认您声誉的材料。
请务必在信函正文中注明您附加了哪些文件，并为每个链接提供适当的注释。
准备信件的技巧：
字体。对于商务信函，通常使用 Arial、Times New Roman、Verdana、Cambria、Calibri 和 Courier New。选择 10-14 磅范围内的字体大小。
体积。写得简洁明了。这封信 BE 号码 的内容不应超过三段。每个段落包含不超过七个句子。一封信的最大长度是一页打字文本。
结构。模糊和不集中的信息不会带来结果。这封信从头到尾应该清晰且深思熟虑。
兴趣。提出问题。这样，客户就会觉得你已经在和他对话了，而不会产生他们试图向他“推销东西”的不愉快感觉。
识字。发送前重新阅读这封信。确保意思表达清楚，句子之间有逻辑联系，最重要的是，文字写得正确。拼写和标点错误极大地破坏了一个人的印象。
